diensten.

Wat we bouwen

Modulaire software.
Gebouwd voor jouw bedrijf.

Geen kant-en-klaar pakket dat je moet aanpassen. ByteBoost bouwt per module wat jij nodig hebt en koppelt alles samen tot één systeem.

01

CRM & klantbeheer

Alle klantinformatie op één plek. Van eerste contact tot lopende opdrachten, altijd direct inzicht zonder zoeken in drie systemen.

  • Volledig klantdossier met history en notities
  • Koppeling met offertes, orders en facturen
  • Acties en opvolgingen per klant bijhouden
  • Segmentatie op branche, regio of omzet
Vraag een demo aan

Klantcase — Groothandel

Handelsonderneming met 8 vaste accountmanagers

Klantdata verspreid over Excel, Outlook en losse notities. Geen overzicht van wie wat had beloofd en wanneer er opgevolgd moest worden.

-4u
minder zoekwerk per week per AM
100%
klanthistory direct inzichtelijk
dag 1
team operationeel na migratie

"Voorheen moest ik drie collega's bellen om te weten wat er met een klant speelde. Nu open ik één scherm."

Accountmanager, groothandel Noord-Holland
02

Offertes & orders

Van offerte naar order naar factuur in één doorlopende flow. Geen kopiëren, geen herwerk, geen versies die niet kloppen.

  • Offerte aanmaken vanuit klantdossier
  • Eén klik van offerte naar bevestigde order
  • Status per order altijd inzichtelijk
  • Automatisch koppelen aan voorraad en facturatie
Vraag een demo aan

Klantcase — Groothandel

Offerte- en orderproces in één systeem

Offertes in Word, orderopvolging in Excel, factuur apart ingevoerd. Elke stap een kans op fouten.

3 naar 1
systemen naar één flow
-80%
minder invoerfouten
2 dgn
snellere offerteafhandeling

"Een offerte die vroeger 20 minuten kostte, staat nu in 4 minuten klaar, inclusief prijslijst en klantgegevens."

Binnendienst medewerker, groothandel
03

Facturatie

Facturen worden automatisch aangemaakt vanuit bevestigde orders. Versturen, archiveren en koppelen aan je boekhouding zonder handmatig werk.

  • Automatisch aanmaken vanuit order
  • Koppeling met Exact Online en Twinfield
  • Digitaal archief met zoekfunctie
  • Betaalstatus en openstaande posten inzichtelijk
Vraag een demo aan

Klantcase — Groothandel

Van handmatige factuur naar geautomatiseerde uitstroom

Facturatie los van de orderadministratie, openstaande posten in Excel bijgehouden.

0
handmatige invoer per factuur
-6u
bespaard per week
live
koppeling Exact Online

"Facturen gaan nu automatisch de deur uit zodra een order bevestigd wordt. Ik hoef er niet meer naar om te kijken."

Directeur, groothandel
04

Kassasysteem (POS)

Een geïntegreerde kassa direct gekoppeld aan voorraad, werkbonnen en facturatie. Geen losse kassa meer die niets weet van de rest van je bedrijf.

  • Werkbonnen en productregistratie geïntegreerd
  • Directe koppeling met voorraad
  • Afrekenen, bonnen en digitale archivering
  • Werkt op tablet, desktop en touchscreen
Vraag een demo aan

Klantcase — Horeca

Restaurant met losse kassa en handmatige werkbonnen

Bestellingen via een los systeem, werkbonnen handmatig uitgeschreven, voorraad apart bijgehouden. Drie systemen, drie kansen op fouten.

3 naar 1
systemen samengevoegd
-90%
minder handmatige werkbonnen
realtime
voorraadkoppeling

"De keuken ziet nu direct wat er besteld wordt, de voorraad past zich automatisch aan en de factuur staat klaar zonder dat iemand iets overtypt."

Eigenaar, horecabedrijf
05

Voorraadbeheer

Realtime inzicht in wat je hebt, waar het staat en wanneer je bij moet bestellen. Nooit meer verrast door een lege voorraad of een verouderde telling.

  • Realtime voorraadstanden per locatie
  • Barcode- en QR-ondersteuning
  • Signalering bij minimumvoorraad
  • Koppeling met orders en leveranciers
Vraag een demo aan

Klantcase — Groothandel

Groothandel met 4 magazijnlocaties

Voorraad per locatie in aparte Excel-bestanden. Bij een klantvraag moest een medewerker drie sheets doorzoeken om te weten of iets leverbaar was.

4
locaties realtime gesynchroniseerd
<5s
beschikbaarheid checken
-40%
minder spoedorders

"We weten nu wat er is voordat de klant heeft opgehangen. Dat was voorheen ondenkbaar."

Logistiek manager, groothandel
06

Klachten & retouren

Elke klacht registreren, opvolgen en netjes afsluiten in één workflow. Geen losse e-mails die verdwijnen, maar een volledig dossier per melding.

  • Klacht registreren gekoppeld aan klant en order
  • Status en verantwoordelijke per melding
  • Automatische notificaties bij update
  • Rapportage op klachttype en afhandeltijd
Vraag een demo aan

Klantcase — Groothandel

Klachtenafhandeling zonder dossier of overzicht

Retouren en klachten kwamen binnen via e-mail, werden doorgezet via WhatsApp en afgerond met een losse notitie.

100%
klachten gedocumenteerd
-50%
kortere afhandeltijd
0
klachten verloren in inbox

"Vroeger moesten we een klant drie keer terugbellen om te weten wat er met zijn retour was. Nu zien we het in één oogopslag."

Klantenservice, groothandel
07

Eigen bestelomgeving

Stop met commissie betalen aan Thuisbezorgd of Uber Eats. ByteBoost bouwt een eigen bestelomgeving die volledig van jou is: jouw huisstijl, jouw data, nul commissie.

  • Volledig in eigen huisstijl
  • Directe koppeling met keuken en kassa
  • Klantdata en bestelhistory is van jou
  • Vaste maandprijs, geen commissie per order
Vraag een demo aan

Hoeveel betaal jij aan bezorgplatforms?

Bereken in 30 seconden wat een eigen bestelomgeving jou oplevert ten opzichte van Thuisbezorgd of Uber Eats.

Bereken mijn besparing

Klantcase — Horeca

Restaurant dat 22% commissie betaalde per bestelling

12.000 euro maandelijkse bestelomzet via Thuisbezorgd. Na drie jaar tienduizenden euros aan commissie, zonder één klantgegeven in eigen beheer.

2.1k
besparing per maand
6 wkn
tot live bestelomgeving
1.4
maanden break-even

"We betaalden jarenlang voor klanten die eigenlijk van ons waren. Nu zijn ze dat ook echt en we verdienen er meer aan."

Eigenaar, restaurant

Klaar voor één systeem dat
echt voor je werkt?

Vertel ons welke modules relevant zijn voor jouw bedrijf. We denken vrijblijvend mee over de beste aanpak.